למה כדאי לעסקים לקחת שירותי משרד במיקור חוץ? 

עולם העסקים של היום הוא דינאמי, מהיר ודורש מיקוד רב בניצול הכישורים ו/או היתרונות שלכם על פני המתחרים. חבל שתסיטו את תשומת הלב שלכם לשירותי משרד שיכולים לגזול זמן ומשאבים רבים שלכם, כאשר אפשרי לשכור שירותי משרד מקצועיים שיטפלו עבורכם בנושא זה. הרווח של עסקים אשר בחרו לעשות זאת מתבטא בכמה אופנים שונים.

שירותי משרד הם מצרך נדרש מאוד בעולם העסקים של היום. בעלי עסקים קטנים עד גדולים מבינים שחבל להם להסיט את תשומת הלב שלהם מתחום העיסוק העיקרי של העסק לטיפול באדמיניסטרציה, ניהול כספים או לקוחות ומעדיפים לשכור חברת שירותי משרד לעסקים שתעשה זאת עבורם.

הפתרונות שמעניקה חברת שירותי משרד לעסקים:

• אדמיניסטרציה במיקור חוץ – שירותי קבלה, טיפול בדואר וחבילות, ניהול וסריקה של מסמכים, השכרת ציוד ואביזרים ועוד.
• ניהול לקוחות במיקור חוץ – מתן מענה ללקוחות קיימים וחדשים, מעקב אחרי טיפול בלקוחות והקפדה על שימור לקוחות וכן הלאה.
• ניהול ספקים במיקור חוץ – איתור ספקים, תקשורת מול ספקים, הקפדה על שירות של ספקים, ניהול מערך תשלום לספקים וכדומה.
• ניהול כספים במיקור חוץ – טיפול בחשבוניות וקבלות, פיקוח על הכנסות והוצאות, ריכוז דו"חות כספיים של רואה חשבון או הנהלת חשבונות ועוד.
• ניהול עובדים במיקור חוץ – גיוס עובדים חדשים, הענקת יחס לעובדים (ימי הולדת, אירועים מיוחדים), שחרור של עובדים זמניים או בלתי חיוניים וכדומה.

כל אלו הם שירותי משרד לעסקים שיכולים לשחרר את בעלי העסק לטיפול בתחום ההתמחות שלו (עריכת דין, סוכנות ביטוח, בניית אתרים וכדומה).

מה היתרונות של שירותי משרד לעסקים במיקור חוץ?

יש כמה יתרונות לבחירה של חברת שירותי משרד לעסק:

• הגדלת הפרודוקטיביות – מיקוד במה שטובים בו והוא הליבה של העסק במקום במה שפחות טובים בו או גוזל זמן יקר מדי, תעלה את התפוקה בפעילות העסקית.
• חיסכון בהוצאות – לא תמיד צריך לגייס עובד במשרה מלאה (מנהלת חשבונות, פקידה וכן הלאה) ולעתים שירותי מיקור חוץ זולים ונוחים יותר.
• הגברת היעילות – הפתרונות של ספקי שירות במיקור חוץ הם מקצועיים, מהירים ויעילים יותר ברוב המקרים מזה של עובד שכיר או בעל העסק עצמו.
• גמישות תפעולית – אפשר לשכור שירותי משרד מסוימים על פי צורך ולא חייבים באופן שוטף.

הפתרון הזה הוא כמו כפפה ליד עבור בעלי עסקים בדור הנוכחי. הרווח של מי שבוחרים בכך עולה עשרות מונים על פני המתחרים שלהם שעדיין לא מודעים לאפשרויות הללו וממשיכים להשקיע זמן רב ומשאבים מיותרים בשירותי משרד שכאלו בדרך הישנה יותר.

בעולם תחרותי כמו שיש היום, כל יתרון, ולו הקטן ביותר, יכול לחולל הבדל גדול ברווחיות או בשרידות של העסק, ללא קשר לענף בו הוא פועל. שכירה של חברה לשירותי משרד לעסקים יכולה להיות אותו הבדל קטן שיש לו משמעות גדולה.

המאמר נכתב בשיתוף עם חברת TIME IS MONEY אשר מעניקה שירותי עוזרת אישית במיקור חוץ לבעלי עסקים, חברות וארגונים.